Módulo de Albarán electrónico

El repartidor realiza todas las gestiones desde la APP EAlbarán. Permite sustituir el albarán en papel con la firma manuscrita del cliente, por una digitalizada en un móvil Android.

1. GENERE LOS ALBARANES

De la forma habitual en la aplicación genere los albaranes y añádalos al Reparto correspondiente

2. ENVÍE LOS REPARTOS

Seleccione los repartos a enviar a cada uno de los dispositivos de cada repartidor.

1. SINCRONIZACIÓN

Desde la App EAlbarán, sincroniza para obtener los repartos asignados

Incidencias, gastos y Kms

Permite añadir registro de Kilometraje realizado con el vehículo del repartidor.

Seleccionando el Vehículo por su matrícula se introduce la cantidad de Km.

Puede registrar incidencias ocurridas durante la entrega, como la ausencia del cliente, falta de material, material deteriorado, etc.
Los tipos de incidencia serán los configurados en el sistema.

Cada repartidor puede registrar gastos asociados al reparto, identificando el tipo de gasto y el importe.

Puede indicar observaciones del gasto.

Directions API de Google

Una vez escogidos los repartidores, es posible ofrecerles las mejores indicaciones para que lleguen a tiempo a las direcciones de entrega.

API Directions permite ofrecer en tiempo real indicaciones detalladas al conductor, que tienen en cuenta el tráfico existente o la posible duración del trayecto en tramos específicos para hacer las entregas a tiempo y minimizando los tiempos de desplazamiento.

Aporta una importante optimización de recursos lo que produce una reducción de costes.

También mejora el orden de los puntos de paso (waypoints) para las entregas, para que estas se lleven a cabo en la distancia más corta.

Permite comprobar lo que le queda al conductor del

Tiempo Estimado de Llegada (ETA) para la siguiente entrega a cliente.

Listado de reparto

Desde esta opción mostrará la lista de repartos sincronizados en este dispositivo móvil y al seleccionar uno, se abrirá la lista de albaranes que contiene, pudiendo comenzar el registro de firmas de cada uno, o acceder a información adicional en los menús superiores: cliente, población, detalle y gastos.

Los marcados con visto verde es porque ya están entregados y tenemos su firma registrada.

Reparto online

En esta modalidad es el propio repartidor el que lee un código QR y descarga el reparto en el dispositivo.

Registro de firma

Al seleccionar uno de los albaranes del reparto accede a la pantalla de Firma y Detalles del albarán.

  • Registra la firma en el panel de firma
  • Solicita NIF y nombre de la persona que firma
  • Valida Firma para registrarla
  • Detalles del albarán
    Le permiten consultar el detalle de líneas incluidas en el albarán, así como información adicional como la dirección de entrega, el peso, número de bultos, localización en el mapa de la dirección de entrega.

  • Registro de incidencias
    Puede registrar incidencias ocurridas durante la entrega, como la ausencia del cliente, falta de material, material deteriorado, etc.

Imagen de la entrega

Registrar la imagen de los albaranes y así comprobar que el material entregado es correcto y sin defectos.

La imagen queda registrada y puede ser visualizada desde la lista de Albaranes.

Puedes verlo funcionar

En nuestro WEBINAR Albarán Electrónico puedes ver el funcionamiento en directo de la App, sus funcionalidades.